تفاصيل المشروع

دارة القطاعات الاسعافية : من مهام عملي متابعة الغياب والحضور داخل القطاعات الاسعافية بشكل يومي والرفع ببيان الغياب +ساعات التأخير إلى إدارة HR . العمل الحالي : : يتم إرسال بيان الاكسل من مدير القطاع بعد تعبئته بشكل أسبوعي ويتم أخذ وقت طويل من قبلي لتدقيق الغياب وتجميع الاجازات المرضية ثم الرفع بها إلى إدارة HR . مهام : لقطاع الاسعافي : مجموعة من المراكز الاسعافية في نطاق واحد بإدارة مستقله المركز الاسعافي : مقر الفرقة الاسعافية داخل القطاع مشرف ميداني : مسؤول عن متابعة الفرق الاسعافية والرصد مدير القطاع : المسؤول الأول بإدارة القطاع الاسعافي إدارة القطاع : الاشراف العام على جميع القطاعات الاعداد : - القطاعات في المنطقة = 7 - المراكز الاسعافية في المنطقة = 41 بمعدل من 4 إلى 8 مراكز إسعافية داخل كل قطاع - عدد الموظفين في كل مركز إسعافي لا يقل عن 9 موظفين ولا يزيد عن 12 طريقة رصد الغياب : ١- مشرف ميداني : رصد الغياب + التأخير في المراكز الاسعافية داخل القطاع ٢- مدير القطاع الاسعافية : تدقيق الغياب ـ والرفع بالاعذار الطبية أو خلافة ٣- إدارة القطاعات : اعتماد الغياب والرفع لإدارة الـ HR ٤- الموارد البشرية : تدقيق الغياب - تدقيق الأعذار الطبية ( sick leave ) أو أخرى - إجراءات الحسم نظام العمل في المراكز الاسعافية حسب طبيعة الضغط التشغيلي : - ٨ ساعات - ١٢ ساعة صباحي - ١٢ ساعة مسائي - ٢٤ ساعة المطلوب : برنامج Excel يتم إدخال الغياب بشكل يومي من قبل مشرف القطاع ثم يتم اعتمادة و إدراج الاجازة المرضية أو خلافة من قبل مدير القطاع يتم الاطلاع من قبل مدير إدارة القطاع والاعتماد النهائي ثم الرفع للموارد البشرية . ١- لا يمكن مسح أي غياب عند ادخاله فقط الصلاحية تكون عند مدير إدارة القطاع ٢- إغلاق أيقونة ( إدراج الاجازة ) عند مرور 5 أيام من إدخال اسم المتغيب ٣- عند غياب الموظف 14 يوم متتالية بدون أي عذر تم إدخال في خانة ( الاجازات المرضية ) يتغير لون الصف للتنبيه من الاصفر إلى الاحمر ٤- عند غياب الموظف 30 يوم متفرقة بدون أي عذر تم إدخال في خانة ( الاجازات المرضية ) خلال سنة يتغير لون الصف للتنبيه من الاصفر إلى الاحمر ٣- تحليل واحصاء البيانات المدخلة ٤- داش بورد أو Power Bi ٥- يتم فتح الرابط وادخال البيانات والاطلاع فقط من قبل عدد يتم تحديد من قبل مدير إدارة القطاع . مرفق ملف Excel يوضح المطلوب

برنامج رصد الغياب وتحليل البيانات

نقاط الجدية مشروع جاد