ملف إكسل لمتابعة الأمور المالية في حلقات تحفيظ قرآن

إدخال بيانات مايكروسوفت أوفيس مايكروسوفت إكسل تطوير البرمجيات هندسة البرمجيات التحليل المالي محاسبة مالية إدخال بيانات مايكروسوفت أوفيس مايكروسوفت إكسل تطوير البرمجيات هندسة البرمجيات التحليل المالي محاسبة مالية

إعداد ملف حسابات مالي شامل لحلقات تحفيظ القرآن الكريم في المسجد للبنين (الفترتين: العصر والمغرب). يهدف هذا النظام لتنظيم وتتبع الإيرادات والمصروفات المتعلقة بالبرنامج وضمان الشفافية في جميع التعاملات المالية. المتطلبات الأساسية: إعداد ميزانية شاملة: تخصيص الإيرادات والمصروفات حسب البنود (مثل رواتب المعلمين، المكافآت للطلاب، الجوائز، الرحلات، شراء المصاحف، إلخ). تحديد المبالغ التي يتم تخصيصها لكل بند وفقًا لدعم المتبرعين، وضمان أن كل بند يتم صرفه بما يتماشى مع التخصيصات. إعداد تقارير دورية (شهريّة وسنويّة): تقارير الإيرادات والمصروفات لتوضيح الوضع المالي بشكل دوري. تقارير العجز والفائض بين الإيرادات والنفقات. تقارير العجز بين البنود في حالة وجود عجز في أي بند محدد، مع إمكانية تحديد المبالغ المستلفه من بنود أخرى. متابعة سداد الداعمين: متابعة حالة التبرعات وتواريخ السداد. حساب العجز أو الفائض في كل بند بناءً على الدعم الفعلي. تنظيم التبرعات الدورية من الداعمين المستمرين وتوثيق تاريخ الاستلامات. إعداد سجل تفصيلي للمصروفات: تتبع المصاريف المتعلقة بكل بند بشكل دقيق (مثل الرواتب، المكافآت، الرحلات، إلخ). توفير سجلات استلام المصروفات من كل داعم وتوثيق أي عمليات استلاف بين البنود. إمكانية إدارة العجز والاستلاف: في حالة العجز في بند معين، يجب أن يكون هناك إمكانية لاستلاف المبالغ من البنود الأخرى بشكل شفاف، مع توثيق عملية الاستلاف بوضوح. حسابات تكاليف الرحلات والجوائز: تخصيص مبالغ للرحلات الطلابية والجوائز بناءً على الميزانية المتاحة. توثيق عدد الطلاب المستفيدين من المكافآت والجوائز. تخطيط الاحتياجات المستقبلية: تقدير الاحتياجات المالية المستقبلية مثل تكاليف رواتب المعلمين، شراء المصاحف والمواد التعليمية، تكاليف الرحلات، إلخ. تخطيط للمبالغ التي قد يحتاجها المشروع في المستقبل بناءً على النمو المتوقع. إضافات خاصة: خاصية تخصيص المبالغ عند وصول الدعم: عند وصول دعم مالي (مثل 1200 ريال مثلاً)، أحتاج نافذة منبثقة تظهر لي لتخصيص المبلغ حسب الأعمدة. في النافذة المنبثقة: أتمكن من تخصيص المبلغ بالكامل لأكثر من بند، مثلًا: 1000 ريال للرواتب 200 ريال للدعم العام أحتاج أن تكون النسب قابلة للتعديل بحيث يمكن تخصيص أي مبلغ لكل بند. إدخال البيانات تلقائيًا: بعد التخصيص، يجب أن يتم إدخال المبالغ التي تم تخصيصها في الأعمدة المناسبة تلقائيًا في الملف. تنبيه في حالة عدم تسجيل التاريخ: في حال عدم تسجيل التاريخ عند وصول الدعم أو التبرع، أحتاج إلى أن تضيء الخانة باللون الأحمر كتنبيه لي بضرورة إدخال التاريخ. المتطلبات التقنية: إعداد زر في الملف عند وصول الدعم، وعند الضغط عليه تفتح نافذة تخصيص المبلغ. حساب المبالغ المخصصة بناءً على النسب المدخلة أو المبالغ المحددة. تخصيص المبالغ مباشرة في الأعمدة (مثال: تخصيص المبلغ للرواتب أو للدعم العام). التحقق التلقائي من إدخال التاريخ، وعند عدم إدخاله يتم تمييز الخانة باللون الأحمر.