تطبيق متابعة طاقم العمل

برمجة أندرويد تطوير البرمجيات هندسة البرمجيات برمجة أندرويد تطوير البرمجيات هندسة البرمجيات

الحاجة لإنشاء تطبيق هاتف ذكي لمؤسسة من أجل متابعة مجريات العمل، ويتم تحميله من قبل الموظفين في المؤسسة فقط بحيث يمكن تشغيله على جهاز الكمبيوتر وجهاز الأندرويد، ويحوي هذا التطبيق الميزات والتفاصيل التالية: - صفحة البداية وتحوي إدخال البيانات اللازمة ( اسم الموظف أو رقمه الوظيفي - كلمة السر )، وبناء على ذلك يتم الدخول لصفحة القائمة الرئيسية، ومن خلالها أيضا يمكن للإدارة معرفة فيما إذا كان الموظف نشط أو غير ذلك ، وبناء عليها يمكن للإدارة التعرف على نشاط دوام الموظف وعدد الساعات التي يكون فيها نشط وعدد الساعات التي يكون فيها خارج الدوام وهي تغني عن البصمة الإلكترونية، يتم تسجيل الدخول والخروج في بداية ونهاية الدوام الرسمي. - صفحة القائمة الرئيسية تختلف من موظف إلى آخر، فعلى سبيل المثال مهندسي المبيعات تكون لهم صفحة خاصة ومختلفة عن صفحة مهندسي التحكم الآلي وذلك يعتمد على الرقم الوظيفي أو المسمى الوظيفي حال إدخال البيانات في صفحة الدخول. - صفحة قسم المبيعات وتحوي على النوافذ التالية: 1- نافذة الأنشطة والمهام وتحوي على ما النوافذ التالية: أ- الزيارات المستقبلية للزبائن، ومن ثم أخذ مواعيد معهم ، ومن خلال هذا البند يمكن تسجيل بيانات الزيارات المستقبلية من أرقام هاتف ، وعنوان العميل ، واسم العميل ، وملاحظات. ب- عدد الزيارات اليومية الواجب القيام بها في هذا اليوم والتي تم إضافتها مسبقا والتخطيط لها في نافذة الزيارات المستقبلية دون الحاجة للرجوع إلى نافذة الزيارات المستقبلية، بحيث أنه في حال الدخول إلى هذه النافذة يمكن لمهندس المبيعات التعرف على بيانات العميل والوارد ذكرها في الزيارات المستقبلية، بالإضافة إلى وجود بند لإضاة عملاء جدد لهذا اليوم ويتم تعبئة بياناتهم كما هو الحال في الزيارات المستقبلية. ج- نافذة الزيارات المنهية، وتتيح هذه النافذة المقدرة على تعبئة البيانات اللازمة للعميل الذي تم الانتهاء من زيارته ومنها: اسم العميل، رقم هاتفه، الإيميل، صورة للكرت الشخصي، ملاحظات. بالإضافة إلى وجود بند لإنشاء طلب سعر، وفي حال النقر عليها تتيح لمهندس المبيعات تعبئة بيانات طلب السعر وتحوي ما يلي: بيانات المنتج، صورة للمنتج أو قطعة الغيار حال توفر القطعة ثم الضغط على إرسال، وبعد ذلك يتم إرسالها إلى القسم الهندسي برقم يعتمد هذا الرقم على السنة التي تم إرسال طلب التسعيرة فيها والشهر ورقم التسعيرة التسلسلي. د- نافذة التسعيرات الجاهزة، وتحوي طلب التسعيرات التي تم تجهيزها وإرسالها من القسم الهندسي إلى مهندس المبيعات المعني فقط وليس إلى كل مهندسي المبيعات، ومن خلال هذه النافذة يمكن لمهندس المبيعات التعرف على التسعيرات الجاهزة والقيام بإرسالها مباشرة عن طريق الإيميل إلى العميل. 2- نافذة التذكيرات (Notifications) وتحوي هذه النافذة على التذكيرات والملاحظات الهامة التي يجب أخذها بعين الاعتبار وهي كما يلي: أ- التذكيرات الخاصة بالاجتماعات والتي يتم إرسالها من قبل الإدارة وتكون لأشخاص معنيين فقط، وفي حال تم إضافة مهندس المبيعات لحضور اجتماع فإنه يظهر له ذلك من خلال نافذة التذكيرات وعند النقر عليه يمكنه التعرف على المعلومات الهامة لهذا الاجتماع من تاريخ ووقت الاجتماع، طريقة التواصل أو الرابط الذي من خلاله يتم التعرف على طريقة التواصل ، وملاحظات أخرى يتم ذكرها من قبل الإدارة. ب- التذكيرات الخاصة بطلب التسعيرات التي تم إرساله من القسم الهندسي ولم يتم إرسالها للعميل من قبل مهندس المبيعات، وفي حال تأخر إرسالها للعميل لمدة 24 ساعة تظهر باللون الأصفر، وفي حال تأخر إرسالها للعميل لأكثر من 48 ساعة تظهر باللون الأحمر وتبقى على هذا الحال. ج- التذكيرات الخاصة بالإدارة ، وعند النقر على هذا النوع من التنبيهات تظهر معلومات من الإدارة خاصة بمهندس المبيعات مثل: مهام تطلب من مهندس المبيعات للقيام بها ، أو الإعلان عن الإجازات ، أو الإعلان ع أمر معين. 3- نافذة الملخص (Summary) وتحوي على ملخص النتائج والمهام التي قام بها مهندس المبيعات خلال الشهر وتشمل ما يلي: أ- عدد أيام الغياب خلال الشهر والالتزام بالدوام الفعلي. ب- عدد النقاط الحمراء على مهندس المبيعات والملاحظات الخاصة بذلك من قبل الإدارة ومن ضمنها طلبات التسعيرات التي لم يتم إرسالها أو تم إرسالها بشكل متأخر، أو الزيارات المرتبة من قبل والتي لم يتم زيارتها. ج- الاجتماعات التي تم حضورها والملاحظات الخاصة بها. د- نسبة تحقيق التارجت الشهري المطلوب والإجمالي السنوي والملاحظات على ذلك. هـ- عدد الزيارات وعدد طلبات السعر التي تم تحقيقها خلال الشهر. و- عدد طلبات الشراء ونسبة مهندس المبيعات من هذه العمليات. ز- عدد المشاركات الإيجابية التي قام بها المهندس خلال الشهر. ح- عدد ساعات العمل الإضافية ونسبة التحصيل المالي من هذه الساعات الإضافية. كل هذه التفاصيل خاصة بقسم المبيعات ، ويتم تطبيقها على الأقسام الأخرى ولكن ضمن تغييرات أخرى من حيث المهام ومن حيث النوافذ وسيتم التحدث عنها بشيء من التفصيل حال الاتفاق على البدء بعمل المشروع.