تنفيذ نظام أتمتة وتحليل تقارير المشاريع الأسبوعية في Excel / Google Sheets

جداول بيانات جوجل برمجة التطبيقات هندسة البرمجيات تطوير البرمجيات برمجة مايكروسوفت إكسل جداول بيانات جوجل برمجة التطبيقات هندسة البرمجيات تطوير البرمجيات برمجة مايكروسوفت إكسل

إعلان تنفيذ مشروع أتمتة وتحليل تقارير المشاريع الأسبوعية وصف المشروع: تسعى شركة استشارات هندسية إلى تنفيذ نظام ذكي داخل Excel أو Google Sheets يهدف إلى دمج وتحليل بيانات المشاريع الأسبوعية بشكل مؤتمت وتفاعلي. النظام يعتمد على رفع ملفين أسبوعيًا يحتويان على بيانات مختلفة، ليتم دمجهما في قالب رئيسي، ثم إدخال البيانات بعد الاجتماعات، وإجراء مقارنة أسبوعية، وإنتاج Dashboard للتحليل والمتابعة. ⸻ ️ المهام المطلوبة من المنفذ: 1.إعداد قالب Excel رئيسي (Template Master) •دمج ملفين أسبوعيين (فني + مالي). •حذف التكرارات بناءً على رقم المشروع والمرحلة. •تسجيل Log بعد كل عملية دمج. 2.إنشاء واجهة إدخال بيانات ذكية داخل الملف •حالة المشروع (Drop-down): قيد المتابعة – تحت الإجراء – منجز – متأخر – معتمد. •الشخص المسؤول (Drop-down ديناميكي من قائمة أسماء). •التاريخ المستهدف (إدخال يدوي). •الملاحظات (إدخال حر). •تنسيقات شرطية بالألوان حسب الحالة. •عمود “تاريخ آخر تحديث” تلقائي. 3.برمجة مرحلة مقارنة أسبوعية (Week-to-Week Comparison) •مقارنة ملف الأسبوع الحالي مع الأسبوع السابق. •استخراج المشاريع الجديدة / المنتهية / المتقدمة / المتأخرة. •حساب نسبة التغير (%) في الإنجاز. •توليد تقرير مقارنة أسبوعي آلي. 4.إعداد Dashboard تفاعلي داخل الملف •عرض مؤشرات الأداء (نسب الإنجاز – المشاريع حسب المرحلة – التغير الأسبوعي). •عرض أنواع المشاريع (تصميم – إشراف – تسويق…). •عرض المهام القادمة بناءً على الملاحظات والتواريخ المستهدفة. 5.إعداد نظام أرشفة أسبوعي •حفظ الملفات الأسبوعية تلقائيًا داخل مجلدات مؤرخة. •إنشاء تقرير شهري من دمج الأسابيع الأربعة الماضية. المهارات المطلوبة: •إتقان Excel (Power Query / Pivot / Data Validation / VBA Macro). •أو إجادة Google Sheets + Google Apps Script. •معرفة في إعداد Dashboards ولوحات متابعة الأداء. •يفضل خبرة في إدارة مشاريع أو إعداد تقارير أداء شهرية. •الالتزام بالتسليم ضمن المدة المحددة والتوثيق الكامل. مخرجات المشروع المتوقعة: 1.ملف Excel / Google Sheet نهائي متكامل جاهز للاستخدام. 2.ملف شرح بسيط (User Guide) يوضح طريقة التشغيل. 3.تجربة عملية للتأكد من عمل الأتمتة والمقارنة بشكل صحيح. طريقة التقديم: يرجى إرفاق: •نموذج عمل مشابه (Excel أو Dashboard). •توضيح الأدوات التي ستستخدمها (Excel VBA / Power Query / Google Script). •المدة المقترحة للتنفيذ.