تصميم ملف إكسل

مايكروسوفت إكسل مايكروسوفت أوفيس برمجة هندسة البرمجيات تطوير البرمجيات برمجة التطبيقات تطوير التطبيقات واجهة برمجة التطبيقات مايكروسوفت إكسل مايكروسوفت أوفيس برمجة هندسة البرمجيات تطوير البرمجيات برمجة التطبيقات تطوير التطبيقات واجهة برمجة التطبيقات

أرغب في تصميم ملف Excel احترافي ومتكامل لإدارة المشتريات والعقود والمشاريع ، بحيث يتيح متابعة جميع الطلبات وأوامر الشراء والعقود والمشاريع في ملف واحد، مع تقارير ولوحات متابعة ديناميكية تساعد الإدارة في اتخاذ القرار. أولًا: لوحة المؤشرات (Dashboard) عدد طلبات الشراء الإجمالية عدد طلبات الشراء الخاصة بالمشاريع عدد الطلبات الإدارية العامة إجمالي قيمة كل فئة الحالة العامة (قيد التنفيذ – مكتمل – تحت المراجعة – مؤجل) نسبة الإنجاز الإجمالية عرض ملخص العقود النشطة والمنتهية ثانيًا: تبويب المشاريع (Projects Sheet) اسم المشروع تاريخ استلام الطلب تاريخ استلام الـRFP حالة المشروع (تحت التصميم – تحت التنفيذ – مكتمل – متوقف...) تاريخ الإنجاز المتوقع نسبة الإنجاز الفعلية الملاحظات ربط المشروع تلقائيًا بطلبات الشراء وأوامر الشراء والعقود الخاصة به تبويب طلبات الشراء (Purchase Requests) رقم الطلب نوع الطلب (مشروع / إداري عام) اسم المشروع المرتبط (إن وجد) الجهة الطالبة تاريخ استلام الطلب تاريخ استلام الـRFP الموقف أو الحالة الحالية المسؤول عن الطلب حالة أو نسبة الإنجاز القيمة التقديرية للطلب ملاحظات أو مرفقات إضافية تبويب أوامر الشراء (Purchase Orders) رقم أمر الشراء رقم الطلب المرتبط المورد قيمة الأمر تاريخ الإصدار تاريخ التسليم المتوقع حالة التنفيذ (قيد التوريد / مكتمل / ملغى...) نسبة الإنجاز ملاحظات التوريد تبويب العقود (Contracts) رقم العقد الجهة المتعاقدة نوع العقد (توريد / استشارة / تنفيذ...) قيمة العقد تاريخ التوقيع تصميم احترافي وسهل الاستخدام استخدام صيغ Excel ولوحات ديناميكية (Pivot Tables / Power Query / Conditional Formatting) إمكانية التصفية حسب المشروع، الحالة، أو الإدارة لوحة متابعة تفاعلية تعرض المؤشرات الرئيسية (KPIs) بشكل رسومي لا يشترط VBA، لكن يُفضل في حال تقديم حلول ذكية للتنبيه أو التحديث التلقائي ملف Excel نهائي جاهز للاستخدام دليل مبسط يوضح طريقة الاستخدام والتحديث تسليم الملف مفتوح المصدر (بدون حماية أو كلمات مرور) المهارات المطلوبة: خبرة قوية في تصميم حلول Excel الإدارية فهم جيد لإدارة المشتريات والعقود والمشاريع مهارة في إعداد التقارير ولوحات المتابعة دقة عالية في التنسيق وتنظيم البيانات تاريخ الانتهاء حالة العقد (نشط / منتهي / تحت التوقيع) المسؤول ملاحظات وتنبيهات انتهاء العقود