تصميم برنامج صيانة متكامل على Microsoft Excel لإدارة ومتابعة أعمال الصيانة

مايكروسوفت أوفيس تحليل البيانات مايكروسوفت إكسل برمجة قواعد البيانات تخزين البيانات مايكروسوفت أوفيس تحليل البيانات مايكروسوفت إكسل برمجة قواعد البيانات تخزين البيانات

أرغب بتصميم برنامج صيانة متكامل على Microsoft Excel لإدارة ومتابعة أعمال الصيانة الخاصة بأسطول المركبات والمعدات الثقيلة، بحيث يشمل الأنواع التالية: --- أولاً: الصيانة التصحيحية (داخل الكراج / خارج الكراج) يُخصص هذا الجزء لتوثيق وإدارة جميع عمليات الإصلاح الناتجة عن الأعطال، ويُقسم إلى جزأين رئيسيين: 1️⃣ داخل الكراج: تسجيل بيانات المركبة أو المعدّة (الرقم، النوع، رقم الشاصي، رقم العداد). تحديد العطل الرئيسي أو الفرعي. إدخال تفاصيل الورشة (ميكانيك – كهرباء – هيدروليك – لحام – إلخ). اسم الفني المنفّذ، وتاريخ الدخول والخروج من الكراج. حالة المركبة (قيد الإصلاح / جاهزة / بانتظار قطع). سجل فرعي لقطع الغيار ضمن نفس النموذج، يشمل: اسم القطعة. رقم القطعة (Part No.). الكمية. المورد أو الشركة المورّدة. تاريخ الطلب والاستلام. التكلفة الفردية والإجمالية. ملاحظة (تم التركيب / بانتظار التوريد). 2️⃣ خارج الكراج: تسجيل الإصلاحات الميدانية التي تتم بالمواقع بواسطة الورشة المتنقلة. تحديد الموقع، نوع العطل، الفني أو الفريق المنفذ، مدة التوقف، وتاريخ الإنجاز. إمكانية اختيار “تمت إعادة المعدة إلى الكراج” في حال عدم اكتمال الإصلاح الميداني. > الهدف: تكوين قاعدة بيانات شاملة تُظهر كلفة الإصلاح (عمالة + قطع غيار)، ومدد التوقف، وعدد الأعطال لكل معدّة. --- ثانيًا: الصيانة الدورية جدول زمني يوضح مواعيد الخدمة لكل معدة (كل 3000 كم أو كل شهر). تنبيه تلقائي عند اقتراب موعد الصيانة باستخدام “Conditional Formatting” أو ماكرو بسيط. تسجيل بيانات الخدمة المنفذة (التاريخ – الفني – الملاحظات). --- ? ثالثًا: الصيانة الوقائية (Checklists) نموذج فحص وقائي تفصيلي يحتوي على عناصر الفحص (زيوت، فلاتر، فرامل، كهرباء، هيدروليك...). تحديد حالة كل عنصر ( سليم / يحتاج إصلاح / تم الاستبدال). احتساب الجاهزية العامة للمعدة كنسبة مئوية. إمكانية توليد تقارير جاهزة للطباعة أو PDF. --- لوحات المتابعة (Dashboard): عدد الأعطال لكل نوع معدة. نسبة الجاهزية العامة للأسطول. إجمالي تكاليف الصيانة وقطع الغيار. مؤشرات الأداء (MTTR – MTBF). عرض بياني لعدد الصيانات الشهرية (تصحيحية / دورية / وقائية). ---