تفاصيل المشروع

وثيقة طلب تطوير نظام إدارة مشاريع شخصي (Microsoft 365) 1. نظرة عامة على المشروع المطلوب هو بناء نظام متكامل لإدارة المهام (التقنية) والعمليات (المالية) والوثائق (التعاقدية) على مستوى شخصي، باستخدام بيئة Microsoft 365. الهدف هو تحويل العمليات اليدوية إلى نظام مؤتمت يربط بين المخرج التقني والمصروف المالي والوثيقة القانونية في منصة واحدة. 2. النطاق التقني (System Stack) Microsoft Lists: كقاعدة بيانات أساسية لإدارة العقود والمصاريف. Microsoft Planner: لمتابعة المهام والجدول الزمني (Timeline). Power Automate: لربط العمليات وأتمتة التنبيهات. Power Apps (اختياري): لواجهة جوال بسيطة لرفع الفواتير وطلبات الصرف. SharePoint/OneDrive: كمستودع مركزي للوثائق. 3. المتطلبات الوظيفية (Modules) أولاً: إدارة المخرجات والجدول الزمني (Technical Tracking) بناء لوحة تحكم للمهام تحتوي على (Milestones) واضحة لكل مشروع. إمكانية عرض المشاريع بصيغة Gantt Chart أو Timeline لمتابعة المخطط الزمني. ربط كل مهمة رئيسية بمستهدفاتها التقنية (Deliverables). ثانياً: الإدارة المالية وطلبات الصرف (Financial Tracking) إنشاء سجل مالي لمتابعة (الميزانية المرصودة، المصروف الفعلي، المتبقي). نظام "طلب صرف" بسيط يتيح إدخال: (اسم البند، المبلغ، الضريبة، المورد). إمكانية إرفاق صورة الفاتورة أو العقد مباشرة من الجوال وربطها بالعملية المالية. ثالثاً: إدارة العقود والوثائق (Contract Management) قاعدة بيانات للعقود تشمل: (تاريخ البدء والانتهاء، قيمة العقد، الدفعات المستحقة). ربط الوثائق المخزنة في SharePoint بالقيود الموجودة في Lists لسهولة الوصول. 4. الربط والأتمتة (Integration & Automation) التنبيهات الذكية: إرسال إشعارات (Email/Teams) قبل استحقاق أي دفعة مالية أو انتهاء عقد أو حلول موعد "مايل ستون" بمدة كافية. تكامل البيانات: عند تحديث حالة دفع في قائمة المصروفات، ينعكس ذلك تلقائياً على لوحة الميزانية العامة للمشروع. التقارير المستقبلية: بناء لوحة بيانات (Dashboard) بسيطة تعطي تصوراً للالتزامات المالية القادمة خلال الـ 6 أشهر القادمة. 5. المخرجات النهائية المطلوبة من المطور نظام شغال بالكامل على بيئة Microsoft 365 الخاصة بي. واجهة إدخال سهلة (يفضل تطبيق بسيط عبر Power Apps) لرفع الفواتير. لوحات عرض (Dashboards) لمتابعة حالة المشاريع مالياً وتقنياً.

برنامج لإدارة المهام التقنية والعمليات المالية والوثائق التعاقدية

نقاط الجدية مشروع جاد