Management System

تصميم UI UX لارافيل MySQL React جافا سكريبت بايثون PHP تصميم UI UX لارافيل MySQL React جافا سكريبت بايثون PHP

أولاً: الأطراف المستخدمة (Users & Roles) • مدير المطبعة: يطلع على كل شيء (إدارة، حسابات، تقارير). وإمكانية إضافة مشرفين مساعدين • موظف استقبال الطلبات (Sales/Reception): إدخال الطلبات الجديدة، متابعة العملاء. • قسم التصميم (Design Department): استلام الملفات من العملاء أو تجهيز التصاميم. وارسالة صورة للعميل لتاكيد الطلب على التصميم ومواصفاته لتفادي التعديل • قسم الإنتاج (Production/Printing): متابعة مراحل الطباعة. • المخزن (Store): إدارة المواد الخام (أوراق، أحبار، أغلفة..وغيرها من المواد.). • المحاسبة (Accounting): الفواتير، الإيرادات، المصاريف. • العملاء (Clients): (اختياري إذا أردت بوابة إلكترونية أو تطبيق). ? ثانياً: الوحدات الأساسية للنظام (Modules) -1 إدارة العملاء (Customer Management) • إضافة بيانات العملاء (اسم، هاتف، إيميل، شركة). • متابعة تاريخ الطلبات السابقة. • ملاحظات خاصة بكل عميل. -2 إدارة الطلبات (Order Management) • تسجيل طلب جديد (نوع الخدمة: كرت شخصي، بروشور، كتاب، لافتة...). • تحديد الكمية والمواصفات (نوع الورق، الألوان، المقاس، التغليف...). • رفع ملفات التصميم أو ربطها بقسم التصميم. • تسعير تلقائي حسب التكلفة أو حسب قائمة أسعار جاهزة. • متابعة حالة الطلب (قيد التصميم → قيد التنفيذ→ جاهز للتسليم → تم التسليم). • طباعة إيصال أو فاتورة. -3 إدارة قسم التصميم (Design Management) • استلام الطلبات من العملاء أو من موظف المبيعات. • الموافقة من العميل (يمكن إرسال نسخة للعميل لاعتمادها وتفادي التعديلات). • رفع الملفات النهائية. -4 إدارة الإنتاج (Production / Printing) • متابعة سير العمل في المطبعة. • تحديد حالة كل طلب: (بانتظار التنفيذ– تحت التنفيذ– الطلب منتهية – جاري التجهيز– جاهز للتسليم). • تسجيل الأعطال أو التأخيرات. -5 المخازن (Inventory Management) • إدارة المواد الخام (أوراق، أحبار، مواد تغليف)وغيرها من المواد الخام المستخدمة. • تنبيه عند انخفاض المخزون. • ربط الاستهلاك بالطلبات (مثلاً: طلب 1000 بروشور = استهلاك 5 كغ ورق + 1 لتر حبر). • إمكانية إدخال فواتير المشتريات من الموردين. - 6 الفواتير والمحاسبة (Invoices & Accounting) • إنشاء فاتورة للعميل مباشرة عند تسجيل الطلب. • متابعة المدفوعات (نقدي – بطاقة – آجل). • تسجيل المصاريف (مواد خام – رواتب – كهرباء – صيانة). • تقارير الأرباح والخسائر. -7 التسليم والشحن (Delivery Management) (اختياري) • تحديد إن كان الطلب للتسليم المباشر أو الشحن. • تسجيل بيانات الشحن (شركة الشحن – رقم التتبع). -8 إدارة الموظفين (HRfwبصمة للدخول QRوالخروج-انتاجية– Basic) • تسجيل الموظفين (الاسم – الوظيفة – الراتب – الدوام). • تتبع الرواتب والحضور. -9 لوحة القيادة (Dashboard & Reports) • عدد الطلبات اليوم/الأسبوع/الشهر. • أكثر العملاء نشاطًا. • الأرباح الشهرية. • حالة المخزون. • الطلبات المتأخرة. ? ثالثاً: ميزات إضافية ممكنة • نظام تنبيهات (مثلاً: تنبيه بانتهاء تصميم، نقص ورق، موعد تسليم). • التكامل مع واتساب/إيميل لإرسال فواتير أو إعلام العميل بجاهزية الطلب. • نظام ولاء العملاء (خصومات، نقاط). • بوابة عملاء: يدخل العميل برقم الطلب ويشوف حالته. *إدارة الفروع* :ثلاث فروع مع إمكانية إضافة فرع جديد( مستودع رئيسي ) - كل فرع له حساب مستقل (مستودع، طباعة ديجيتال، ليزر، صناعة، أوفست). - عدم خلط الحسابات بين الفروع. 1. *طباعة ديجيتال*: - طباعة فلكس، يوفي، ورقيات HP، ورقيات Canon، الاختام، الفواتير الكتر. 2. *ليزر*: - قص ليزر، فايبر ليزر للكحت. 3. *صناعة*: - طباعة أوفست (كميات كبيرة، علب تجارية، طرود، لواصق ورقية). 4. *كوبوند وتركيب لوحات*: - قسم الحدادة، تثبيت اللوحات، تركيب الأحرف الضوئية.