تصميم نظام Excel متكامل لإدارة وتشغيل شركة Manpower (قابل للتوسع حتى 200 موظف)

مايكروسوفت إكسل إدارة المشاريع الإدارة المالية تخطيط موارد المؤسسات ERP تطوير البرمجيات مايكروسوفت إكسل إدارة المشاريع الإدارة المالية تخطيط موارد المؤسسات ERP تطوير البرمجيات

� نبذة عن النشاط شركة تعمل في مجال Manpower Supply (تأجير العمالة للمشاريع الصناعية). • عدد العمالة الحالي: 40 • الهدف خلال سنة: 100+ موظف نشط • الفوترة تعتمد على الساعات الفعلية • كل ساعة حضور تُفوتر للعميل • الحد الأدنى الشهري لكل موظف: 240 ساعة • أي ساعة فوق 240 تعتبر Overtime نرغب في تصميم نظام Excel احترافي متكامل ليكون أداة إدارة فعلية (Financial & Operational Modeling)، وليس Dashboard شكلي. ⚠️ المطلوب تصميم هيكل مترابط يشبه ERP مصغر، بدون تعقيد زائد. ? نطاق العمل المطلوب 1️⃣ Data Entry Structure إدخال شهري لـ: • إجمالي الساعات الفعلية لكل موظف • أيام/ساعات الغياب • التكلفة الحكومية الثابتة • الراتب الشهري (يختلف حسب التخصص) • المصروفات التشغيلية • الفواتير الصادرة • التحصيل الفعلي ⚠️ لا يتم إدخال سعر البيع يدوياً في Timesheet. 2️⃣ Multi-Rate Pricing Structure • لكل (Client + Specialty) سعر ساعة واحد فقط. • السعر يُسحب تلقائياً من Pricing Table. • لا يُسمح بإدخال السعر داخل Timesheet. Pricing Table يحتوي على: • Client • Specialty • Hourly Rate • Start Date (اختياري) • End Date (اختياري) ⚠️ إذا لم يوجد سعر مطابق → يظهر تنبيه ولا تُحسب الفاتورة. 3️⃣ Hour & Overtime Logic • أول 240 ساعة = ساعات عادية • ما فوق 240 = Overtime تلقائي • لا يوجد حد أقصى للساعات Billing = Total Hours × Client Rate Cost Rate = (Salary + Government Cost) ÷ 240 Employee Cost = (240 × Cost Rate) • (OT Hours × 1.5 × Cost Rate) 4️⃣ Absence Policy • العميل يُحاسب على الساعات الفعلية فقط. • في حال غياب بدون عذر: خصم ساعة بساعتين من راتب الموظف. النظام يجب أن يحسب: • Absence Rate • Revenue Lost • Cost Recovered from Deductions • Net Absence Impact on Profit 5️⃣ KPI & Financial Engine حساب تلقائي لـ: • صافي الربح • هامش الربح • نمو ربحي ربعي • متوسط الساعات (<240 ضعيف / ≥300 ممتاز) • OT Contribution to Profit • DSO • نسبة المصروفات • تركّز العملاء 6️⃣ Employee Performance Classification تصنيف الموظفين وعرض: • عدد ونسبة كل فئة • Top 10 / Bottom 10 7️⃣ Aging Report • 0–45 يوم • 46–90 يوم • أكثر من 90 يوم مع عرض نسب المخاطر. 8️⃣ Cash Flow Forecast (45+ Focus) • Expected Cash Inflow خلال 45 يوم • Delayed Collection • At Risk Amount • Cash Gap 9️⃣ Productivity Heatmap تحليل: • (Client × Specialty) • (Client × Month) • (Specialty × Month) ? Executive Health Dashboard عرض الحالة العامة: • ? ممتاز • ? مستقر • ? تحذير • ? خطر مع Company Health Score من 100. ? مرحلة الاختبار والتحقق (مهمة جداً) سيتم تزويد الفريلانسر ببيانات فعلية لعدد 3 شهور سابقة. المطلوب: • إدخال البيانات بالكامل داخل النظام • اختبار جميع المعادلات والحسابات • التأكد من دقة النتائج المالية والتشغيلية • تسليم نسخة نهائية بعد التحقق الكامل ⚠️ الهدف من هذه المرحلة هو: • التأكد من صحة المعادلات • ضمان عمل النظام فعلياً على بيانات حقيقية • استخدامه كمرحلة تعليمية لفهم الهيكل بالكامل ⚙️ شروط تقنية إلزامية • بدون VBA أو ماكروز • استخدام Structured Tables • لا يزيد عدد الشيتات عن 7 • حماية المعادلات • أداء سريع • قابل للتوسع حتى 200 موظف ? يشترط في المتقدم • خبرة قوية في Financial Modeling • خبرة في Service / Manpower Business • أعمال سابقة مشابهة • التفكير بعقلية CFO وليس مجرد مصمم Excel يرجى إرفاق نماذج أعمال سابقة عند التقديم.