خبير أتمتة بناء نظام تشغيلي متكامل لشركة تنظيم فعاليات (Airtable + Zapier + Trello)

الأتمة بالذكاء الاصطناعي الأتمتة برمجة تطوير البرمجيات هندسة البرمجيات الأتمة بالذكاء الاصطناعي الأتمتة برمجة تطوير البرمجيات هندسة البرمجيات

وصف المشروع: أبحث عن خبير محترف في أدوات "الـ No-Code" والأتمتة لبناء نظام تشغيلي متكامل لشركة تنظيم حفلات ومناسبات فاخرة في سلطنة عمان. الهدف هو أتمتة 80% من العمليات اليدوية لضمان دقة التنفيذ وسهولة التوسع لإدارة حتى 7 فعاليات يومياً. الأدوات المستخدمة في النظام: Airtable: ليكون قاعدة البيانات المركزية ونظام إدارة علاقات العملاء (CRM). Typeform: لجمع طلبات العملاء وبيانات الحجز. Zapier: المحرك الأساسي لربط الأنظمة ببعضها (The Brain). Trello: لإدارة المهام الميدانية للفريق التشغيلي. Google Drive: لتخزين صور وتصاميم الفعاليات آلياً. المهام المطلوبة: بناء نظام الـ CRM: ربط Typeform بـ Airtable مع وضع منطق برمجي (Logic) لمنع تكرار بيانات العملاء (عبر رقم الهاتف). أتمتة بدء المشاريع: بمجرد تأكيد الحجز، يقوم Zapier آلياً بـ: إنشاء مجلد خاص بالفعالية في Google Drive. إنشاء بطاقة (Card) في Trello في قائمة "الطلبات الجديدة". إرفاق "قائمة تدقيق" (Checklist) داخل بطاقة تريلو بناءً على كود الثيم المختار (مثل: BR-01 أو BR-02). مزامنة البيانات: تحديث حالة العميل في Airtable تلقائياً بمجرد نقل البطاقة في Trello إلى "تم التنفيذ"، مع تفعيل إشعار (إيميل أو واتساب). لوحة تحكم المدير: بناء واجهة (Interface) بسيطة داخل Airtable لمراقبة الأرباح، المصاريف، وصافي الربح الشهري. الشروط المطلوب توفرها في المستقل: خبرة سابقة ومثبتة في بناء قواعد بيانات علائقية على Airtable. احترافية عالية في استخدام Zapier (تحديداً الـ Paths و Multi-step Zaps). فهم عميق لأتمتة Trello (Butler Automation). القدرة على تسليم فيديو شرح (Handover) يوضح كيفية عمل النظام لإدارته مستقبلاً. ملاحظة: الأولوية لمن لديه سابقة أعمال في بناء أنظمة مشابهة لشركات لوجستية أو تنظيم فعاليات.