ربط محاسبي

تطوير البرمجيات هندسة البرمجيات برمجة تطوير قاعدة بيانات برمجة قواعد البيانات تطوير البرمجيات هندسة البرمجيات برمجة تطوير قاعدة بيانات برمجة قواعد البيانات

الهدف من النظام (Logic) "أريد نظاماً يستوعب أي ميزان مراجعة (Trial Balance) مهما كان شكل شجرة الحسابات فيه، ويقوم بتوزيعه على بنود القوائم المالية (Financial Statements) بناءً على توجيه يدوي أقوم به لمرة واحدة لكل عميل جديد." 2. هيكلة الملف (The Three Layers) اطلب منه تقسيم العمل إلى ثلاث مراحل: المرحلة الأولى: استيراد البيانات (The Input): "أريد صفحة أضع فيها ميزان المراجعة الخاص بالعميل (كود، اسم حساب، رصيد). يجب أن تكون الصفحة مرنة بحيث لا يهم إذا كان حساب المخزون رقمه 110 أو 5000." المرحلة الثانية: شاشة الربط (The Mapping Interface): هذا هو أهم جزء. قل له: "أريد صفحة تحتوي على قائمة منسدلة (Dropdown Menu) بجانب كل حساب جديد يظهر من ميزان العميل. هذه القائمة تحتوي على بنود القوائم المالية المعتمدة عندي (أصول متداولة، التزامات، إيرادات... إلخ). عندما أختار 'أصول متداولة' لحساب معين، يجب على النظام أن يحفظ هذا الربط." المرحلة الثالثة: التجميع التلقائي (The Output): "بناءً على الاختيارات في شاشة الربط، أريد القوائم المالية أن تُجمع الأرقام تلقائياً. أي حساب اخترت له 'مخزون' يذهب ويُجمع في خانة المخزون في الميزانية." 3. المتطلبات التقنية الضرورية (Technical Specs) أخبره أنك تريد هذه الميزات لضمان عدم حدوث أخطاء: ذاكرة الربط (Mapping Memory): "إذا رفعت ميزان العميل مرة أخرى (أو في السنة القادمة)، يجب أن يتذكر النظام الربط القديم ولا يطلب مني إعادة ربط الحسابات التي عُرفت سابقاً." كاشف الحسابات الجديدة (New Accounts Alert): "إذا أضاف العميل حساباً جديداً في ميزانه لم أقم بربطه بعد، أريد تنبيهاً يخبرني أن 'هناك حسابات غير مربوطة' لكي لا يختل توازن القائمة." ميزان المراجعة المعدل (Adjusted TB): "أريد خانة لإدخال 'قيود التسوية' (Adjusting Entries) تضاف على أرصدة العميل قبل وصولها للقوائم المالية." 4. مثال بسيط لتوضيح الفكرة له: قل له: "تخيل أن عندي عميل يسمي البنك 'نقدية لدى البنوك' وعميل آخر يسميه 'حساب جاري ساب'. أنا أريد أن أقول للنظام: كلاهما يذهبان لبند 'النقدية وما في حكمها' في القائمة النهائية. أريدك أن تبني لي الجدول الذي يربط بينهم."