تطبيق إدارة مكتب هندسي

هندسة البرمجيات تصميم تطبيقات تطوير التطبيقات برمجة التطبيقات برمجة هندسة البرمجيات تصميم تطبيقات تطوير التطبيقات برمجة التطبيقات برمجة

1. الرؤية العامة للمشروع | Project Vision تحويل إدارة المكتب من أسلوب يدوي ومتفرق إلى نظام مؤسسي واحد يربط البيانات، الخرائط، التقارير، والفريق، ويؤسس لاحقًا لمنصة عقارية ذكية باسم Basirah AI. Transform operations from manual workflows into a unified data-driven platform and create the foundation for Basirah AI. 1. نطاق النظام المطلوب | Required System Scope • نظام ERP لإدارة الشركة داخليًا. | Internal ERP for company operations. • نظام CRM لإدارة العملاء والجهات. | CRM for clients and entities. • إدارة مشاريع هندسية ومساحية مع مرفقات. | Engineering and surveying project management with attachments. • نظام مهام للفريق وعددهم 15 موظف. | Task management for a 15-person team. • نظام مالي للفواتير والمدفوعات وضريبة القيمة المضافة. | Finance module for invoices, payments, and VAT. • ربط GIS لعرض المشاريع على خريطة تفاعلية. | GIS integration for interactive project maps. • ذكاء اصطناعي للتقارير وتحليل المخاطر والتأخير. | AI for reports, risk analysis, and delay prediction. 1. المستخدمون والصلاحيات | Users & Permissions الدور | Role الصلاحيات المطلوبة | Required Permissions المدير العام | CEO/Admin صلاحية كاملة، لوحة تحكم، اعتماد المشاريع والفواتير والتقارير مدير المشاريع | Project Manager إدارة المشاريع والمهام والتقارير والجدول الزمني المهندس | Engineer استلام المهام، رفع التقارير، تحديث حالة المشروع المساح | Surveyor رفع ملفات KMZ/DWG وصور الموقع والإحداثيات والتقارير المساحية المحاسب | Accountant إدارة الفواتير والمدفوعات وضريبة القيمة المضافة العميل - لاحقًا | Client Portal متابعة حالة المشروع وتحميل المرفقات المعتمدة فقط 1. الوحدات الرئيسية | Core Modules 5.1 إدارة المشاريع | Project Management المتطلب | Requirement الوصف | Description الأولوية | Priority إنشاء مشروع إضافة مشروع جديد وربطه بعميل وجهة ونوع خدمة وموقع. أنواع المشاريع رخص بناء، رفع مساحي، إشراف، تصاريح حفريات، مياه وصرف، كهرباء، سلامة دفاع مدني. حالة المشروع جديد، جاري، متأخر، متوقف، مكتمل. نسبة الإنجاز إدخال أو حساب نسبة الإنجاز حسب المهام المكتملة. المرفقات رفع صك، كروكي، KMZ، DWG، PDF، صور موقع. مشاريع الهيئة الملكية تمييز المشاريع الحكومية أو الاتفاقية الإطارية مع الهيئة الملكية بلوحة خاصة. 5.2 إدارة العملاء | CRM الحقل | Field النوع | Type ملاحظات | Notes اسم العميل | Client Name Text اسم فرد، شركة، أو جهة حكومية نوع العميل | Client Type Select جهة حكومية، شركة، فرد الشخص المسؤول | Contact Person Text اختياري للجهات والشركات رقم التواصل | Phone Text جوال/هاتف البريد | Email Email للمراسلات المشاريع المرتبطة | Linked Projects Relation كل مشاريع العميل 5.3 إدارة المهام والفريق | Tasks & Team الميزة | Feature التفاصيل | Details توزيع المهام ربط كل مهمة بمشروع وموظف وتاريخ تسليم وأولوية. التنبيهات تنبيه عند قرب موعد التسليم أو التأخير. تقرير أسبوعي كل موظف يرفع تقرير أسبوعي مختصر عن إنجازاته ومعوقاته. تقييم الأداء احتساب المهام المنجزة والمتأخرة لكل موظف. الأقسام مساحة، هندسي، إداري، مالي، إدارة مشاريع. 5.4 النظام المالي | Finance الميزة | Feature التفاصيل | Details الفواتير إنشاء فاتورة وربطها بالمشروع والعميل. ضريبة القيمة المضافة احتساب 15% VAT بشكل تلقائي. حالة السداد مدفوع، غير مدفوع، متأخر، جزئي. تقارير مالية إيرادات شهرية، مستحقات، فواتير متأخرة. مصاريف المشروع إضافة مصروفات لكل مشروع لاستخراج الربحية.