أتمتة طلبات الشراء

جافا سكريبت جداول بيانات جوجل الأتمة بالذكاء الاصطناعي الأتمتة بناء الروابط تطوير البرمجيات جافا سكريبت جداول بيانات جوجل الأتمة بالذكاء الاصطناعي الأتمتة بناء الروابط تطوير البرمجيات

الهدف من المشروع: انشاء نظام مدار بالكامل اوتوماتيكيا من وقت رفع طلب الشراء وكذلك الحصول على الموافقات المختلفة حسب مصفوفة الاعتمادات حتى اقفال الطلب مع تسجيل كل البيانات لسهولة تحليلها فيما بعد لمعرفة اماكن القصور. النقاط المحورية بالمشروع والواجب توفرها: انشاء جوجل فورم يتم عن طريقها رفع الطلب من الادارات المختلفة وتحتوى على اسم المشروع (Drop Down List) نوع المادة (Drop Down List) اسم القسم طالب المواد (Drop Down List) خلية ارفاق طلب الشراء خلية لارفاق الاعتمادات الفنية خلية لارسال رابط اعتمادات فنية خلية للتكلفة المتوقعة لطلب الشراء تاريخ التوريد المطلوب عند تعبئة النموذج من طالب المواد يتم ارسال عده ايميلات كالتالى 1-ارسال ايميل لصاحب الطلب يفيده بالرقم المسلسل لطلبة حتى يتم المتابعة عليه بهذا الرقم وكذلك الشخص المسؤول عن معالجة طلبة. 2-يتم ارسال الايميل وعلى حسب مصفوفة المسؤليات الى مهندس المشتريات المسؤول عن معالجة الطلب وكذلك مدير القسم. 3-يتم الرد والتحديث على حالة الطلب بالموافقة على الطلب او الرفض او انتهاء العمل واصدار امر شراء مع ارسال رقم امر الشراء. يجب تسجيل كافة البيانات للطلب عند تغيير كل حالة بالتاريخ والايميل مع وجود جدول رئيسى لكافة الطلبات يوضح حالتها للمتابعة من طرف ادارة المشتريات او مهندس المشتريات او صاحب الطلب مععدم امكانية التعديل على الملف الا من طرف ادارة المشتريات. عند انهاء مهندس المشتريات طلب الشراء يوفر بيانات تسجل اوتوماتيكياً بالشيت وتشمل عدد الموردين للطلب - اعلى سعر - اقل سعر - سعر امر الشراء. كذلك ارسال ايميل لمدير القسم وصاحب طلب الشراء بانتهاء الطلب مع رقم امر الشراء الصادر ويمكن ارفاقة كذلك بالايميل اوتوماتيكياً. متطلبات اخرى *يمكن لمهندس المشتريات تحويل الطلب لمهندس اخر بالفريق شرط ان يتم الموافقة من مدير القسم. *يمكن تعديل مصفوفة الاعتمادات فقط من مدير القسم.