بوابة لإدارة الفرق في تنظيم المعارض والمؤتمرات

أنجولار ASP.NET أنجولار ASP.NET

السلام عليكم النظام نحتاجه لنا في شركة متخصصة في إدارة وتنظيم الملاعب والمؤتمرات والمعارض ، حيث تعتمد على المنظمين في ذلك . مقدمة عن النظام : يقوم النظام على إدارة عملية إسناد مهام الخدمات اللوجستية عبر دورة مستندية تبدأ من الإدارة وتنتهي بالموظفين ، مراعياً في ذلك المرونة ، لما للمشاريع اللوجستية من تنوع في الاحتياج وطبيعة العقود ومدد العمل والظروف المكانية . المستخدمون : -الإدارة : هو المستخدم الأول وله صلاحية إنشاء حسابات المشرفين والموظفين ونقل الصلاحيات بينهم ، بالإضافة إلى ذلك له صلاحية إنشاء الفعاليات وتحديد بياناتها وفتحها أو إغلاقها والاطلاع على تقاريرها . -المشرفون : هو المستخدم المسؤول عن الميدان ابتداءً من تحضير الموظفين وتقييمهم وتسجيل الملاحظات على الفعالية والتوصيات التي تدعم العمل في الفعاليات القادمة . -الموظفون : وهم نهاية السلسلة التنفيذية في النظام ، حيث تصلهم المهام بالفعاليات مع بياناتها ، بالإضافة إلى دورهم الأساسي في تحضير أنفسهم وأيضاً إتاحة الفرصة للموظف لتقييم الفعالية والمشرفين وأي بنود أخرى تابعة للمؤسسة يكون رأي الموظف مفيد عند نهاية الفعالية . سيناريو النظام : -تقوم الإدارة بإنشاء الفعالية وإضافة تفاصيلها من حيث (الاسم – النوع – التاريخ – عدد الإيام – الموقع – المكافأة ) بالإضافة إلى إضافة مشرف واحد أو أكثر على الفعالية ، ثم إضافة الموظفين بنفس الآلية ، مع العلم أن الإضافة تكون على نوعين إما أن تكون الإضافة معتمدة أو أن تكون الإضافة عبارة عن ترشيح للفعالية للمشرف أو الموظف والذي بدوره يقبل ذلك أو يرفضه ، كما يمكن تحديد عدد الموظفين للفعالية وارسال طلبات الترشح ، وبمجرد اكتمال العدد يغلق الانضمام لهذه الفعالية وننتقل للمرحلة الثانية والتي تبدأ فعلياً في بداية الفعالية وهي التحضير ، يمكن للمشرف تحضير الموظفين في الفعالية لمرة واحدة إذا كانت فترة واحدة ، أما إذا كانت عدة فترات فإن لكل فترة تحضيرها الخاص وسيتم حساب النسبة الكلية للحضور بعد انتهاء الفعالية ، كما يمكن إضافة تقييم لكل موظف عند انتهاء الفعالية يدخله مشرفه وذلك داعم له في تقييمه العام في ملفه الشخصي ليكون له أولوية في الترشيح للفعاليات القادمة . -هناك آلية إضافية للتحضير وهي أن يتم التحضير بإرسال الموظف نفسه صورته من أمام الملعب في النظام ، وعليه فإن على المشرف أن يؤكد هذا التحضير بعد التأكد من الصورة . -بعد انتهاء الفعالية يمكن للمشرف إضافة تقرير نصي عن الفعالية ، كما يمكن رفع الصور للاستفادة منها على مستوى أكبر في التقارير والتسويق أو أن تكون ميزة إضافية للجهة التي تم التعاقد معها ليكون التقرير جزءً من العقد . -في حال توزيع المكافآت فإنه يتاح للمسؤول عنها صفحة لإثبات تسليم المكافئة للموظف لكي لا يتبقى شيء في حساب الموظف إلا وتم تعديله بناءً على سجلات الحسابات الورقية . -يضيف المسؤول نظام الرتب ويغيرها حسب المعمول به إدارياً حيث أنه يمكن إضافة رتبة وإضافة عدد الفعاليات أو المباريات التي يحضرها الموظف لينال هذه الرتبة . -صفحات التقييم متاحة للمشرفين لتقييم الموظفين وللإدارة لتقييم المشرفين ، وتكون نماذج موحدة حتى يتم بناء التقارير التي ستكون في السجل الشخصي للموظف والمشرف لاحقاً . -يقوم النظام على التنبيهات برسائل الجوال SMS، وذلك في ترشيح المشرفين والموظفين ، والتذكير بالفعالية قبل موعدها بيوم ، وارسال التقييم العام للموظف ، والتنبيه على أوامر الصرف (إذا دعت الحاجة). يفضل أن يكون النظام في واجهة مرتبة ومتناسقة في الألوان .. ذكرت التفاصيل لأني أريد عروض أسعار ومدد للتنفيذ دقيقة ومنافسة