برنامج ارشفة مستندات

نظام التشغيل ويندوز نظام التشغيل ويندوز

محتاج برنامج ارشفة مستندات بمعني حفظ المستندات الورقية الى الحاسب مع امكانية طباعتها وطباعة الكود التسلسلي لها يدعم السكانر يحتوي دعم الشبكات و تعدد المستخدمين لامكانية الوصول مع عدة مستخدمين بنفس الوقت عربي + انجليزي الأفضل يكون سكريبت السلام عليكم اريد برنامج ارشفه للمستندات (الصادر و الوارد ) اريد ايضا نسخه تجريبيه للبرنامج • 1. حفـظ المستندات والملفّات الهامّة بجميع أنواعها وأحجامها وتحديـد الشخص الذي يستطيع الاطّلاع عليها. • 2. فهرسة الملفّات ضمن قواعد يحدّدها مستخدمُ البرنامج. • 3. أرشفة الملفّات مثل الصادرة والواردة من والى المؤسّسة المعنيّة وبخاصّية البحث عن أيّ ملـــف والوصول له خلال ثوانٍ معدودة. • 4. يصلح أن يكون برنامجاً للصادر والوارد، وأرشفة بيانات الموظّفين، وأرشفة وثائق مشاريع الشركات وغير ذلك من الأمور التي تنضوي ضمن نفس هذا الاتّجاه. • 5. توافق البرنامج مع أجهزة الماسح الضوئي (Scanner). • 6. إمكانيّة عمل حسابات للمستخدمين، أيْ عمل حسابٍ خاص لكلّ مستخدم وفق الصلاحيات المخوّلة له من قبل مدير البرنامج. • 7. تداول الوثائق والمستندات داخل المؤسّسة أو الدائرة بكافّة تفرعاتها مع السماح بإعطاء صلاحية عن طريق تطبيق (ويب) للوصول الى المستندات بسهولة أكبر. • 8. امكانية الخزن الاحتياطي (Backup) للكتب التي تمت ارشفتها مع قاعدة البيانات وذلك للرجوع اليها في حال حدوث اي خلل . • 9. إمكانيّة طبع تقرير بالملفّات التي تمّت أرشفتها (أسبوعية، شهرية، سنوية) وحسب ما تقتضيه الحاجة. • 10. إمكانية تعديل بعض الصور المرفقة للوثيقة وإضافة ملاحظات عليها. • 11. إمكانيّة ربط البرنامج شبكياً، أي على شبكةٍ داخلية يرتبط بها عددٌ من الحاسبات. • 12. دعم فنّي مباشر عن طريق الإنترنت بالإضافة إلى الدعم المباشر في موقع العميل حسب الحاجة. • 13. تكامل البرنامج مع برنامج (الأكسل) من خلال تصدير التقارير له مباشرةً. • 14. المرونة العالية، حيث بالإمكان تخصيص الشكل العام له ليلائم جميع متطلّبات العمل وتلبية الاحتياجات من خزن المعلومات وكيفية استرجاعها. • 15. يُمكن التعديل على عمل البرنامج بحسب احتياج المستخدم دون الرجوع الينا للتعديل عليه، ويسهم ذلك في تقليل كلفة البرنامج على الزبون عند تطويره.