تنفيذ نظام Odoo للشركة

أودو برمجة قواعد البيانات برمجة أودو برمجة قواعد البيانات برمجة

متطلبات تطبيق نظام ادارة موارد المؤسسة (Odoo ERP) عن الشركة الام نرسن: شركة متخصصة في بيع مستحضرات التجميل بالجملة لمجموعة لكبار التجار في المملكة العربية السعودية حيث تعمل الشركة حاليا على برنامج ERP next وتهدف الى الانتقال الى برنامج Odoo مع نهاية العام . مشروع جديد نبدا فيه تطبيق Odoo عليه ( موقع الكترونى SRFEL ) -تمتلك الشركة حاليا موقع الكترونى لبيع منتجات مستحضرات التجميل وتم شراء نسخة من برنامج Odoo ونحتاج الى implementor لبدا تنفيذ البرنامج عليه مع ربط الموقع الالكترونى الذى يعمل على قاعدة WordPress مع برنامج Odoo مع تقديم تدريب لمستخدمى البرنامج . نظام المخازن : الشركة تمتلك في الوقت الراهن مخزن واحد فقط لا غير و العديد من المنتجات مستحضرات التجميل التي سوف يتم تفريغها في النظام من خلال ملف اكسيل شيت يتم ارساله من قبل منفذ المشروع للشخص المعني في الشركة ليتم تعبئة المنتجات و تصنيفات المنتجات في الملف بناء على توجيهات منفذ المشروع ليتم استيراد الملف في النظام بعد اكتمال عملية ادخال المنتجات من قبل الشخص المسئول عن ادارة المخزن في الشركة علما ان يجب على النظام دعم تعدد وحدة القياس المنتج على حسب الحاجة لذلك و تفعيل و ضبط إعدادات اعادة الطلب للمنتجات علما ان هناك بعض المنتجات لن يتم تفعيل اعادة الطلب لها . المنتجات : ●امكانية انشاء منتج جديد (السعر , نوع المنتج , الباركود , SKU , الخ..) ●عمل تصنيف للمنتجات حسب BRAND ●امكانية اضافة مزود المنتج ●تفعيل وضبط اعدادات متغيرات المنتج مثل حجم المنتج ●ضبط اعدادات تتبع تاريخ الصلاحية للمنتجات ●دعم تعدد وحدة القياس للمنتجات ●أمكانية أضافة حقل جديد للمنتج اذا دعت الحاجة لذلك ●دعم تعدد الباركود ( امكانية انشاء باركود مخصص للمنتج ) ●تطبيق خاصية ال product bundle للاصناف . العمليات على المخزن : ●عمل الاعدادات الكامل ل Module المخازن مع تطبيق طريقة تقييم المخزون moving average ●ضبط و تفعيل اعدادات امر الشراء ●ضبط اعدادات جرد المخزن باستخدام الباركود ●دعم ميزة (Multiple Locations) ●دعم ميزة (Stock Transfers) نقل المنتجات من موقع الى موقع اخر داخل المخزن. ●امكانية استخدام الباركود في جميع العمليات التي تحدث على المخزن مثل جرد المخزون الخخ.. ●امكانية انشاء تنبيه خاص بالمنتجات أو الموردين التي يجب أن تظهر لمندوب مبيعات عندما يقدمون عرض سعر . ●امكانية البحث باستخدام الباركود او باستخدام حقل البحث عن المنتجات ●جميع تقارير الخاصة بالمخازن ( stock balance , stock ledger , stock ageing , stock summery ) نظام المشتريات تقوم الشركة بشراء المنتجات من موردين محليين وخارجين نحتاج تطيبق دورة المشتريات كاملة بداية من طريقة طلب البضاعة عن طريق امر الشراء نهاية بعمل فاتورة المشتريات . -بخصوص المشتريات الخارجية يوجد مصاريف اضافية كمصاريف الشحن وتخليص جمركى وغيرها من المصاريف نحتاج تطبيقها وتحميل هذى المصاريف على فاتورة المشتريات . -عمل الاعدادت الخاصة ل Module المشتريات -انشاء حسابات للموردين مع عمل سريل لكل مورد ينشا اتوماتيك مع كل اضافة لمورد جديد . -تطبيق ضريبة القيمة المضافة على فواتير المشتريات المحلية . -جميع التقارير الخاصة بالمشتريات . ● دعم أتمتة طلبات الشراء , ضبط الحد الادنى من عدد الوحدات للمنتج في المخزن و في حالة انخفض عدد وحدات المتوفرة من هاذا المتنج الى عدد اقل من الحد الادنى يتم بشكل آلي ان شاء امر شراء في مديول المشتريات نظام المحاسبة : ●تركيب وضبط الشجرة المحاسبية للشركة في مديول المحاسبة . ●عمل الاعدادات الخاصة ل Module المحاسبة . ●تفيعل وضبط اعدادات الضريبة ( حسب القوانين والتشريعات في المملكة العربية السعودية ). ●ضبط التقارير المحاسبية و التعديل عليها حسب الحاجة ●دعم تعدد العملات ●امكانية اعطاء صلاحيات مختلفة على مديول المحاسبة حسب الحاجة ●امكانية إنشاء dashboard وتخصيصها حسب الحاجة ●ضبط الارصدة الافتتاحية نظام المبيعات : تقوم الشركة بييع المنتجات على المتجر الالكترونى SRFEL ثم يتم ربط طلبات البيع على الموقع مع برنامج Odoo ومن ثم عمل دورة المبيعات من طلب بيع وعمل فاتورة المبيعات . مع ملاحظة انه يوجد مصاريف خاصة على فاتورة المبيعات كمصاريف الشحن الذى قد يتم تحميل جزء منها على العميل ويتم تحميل جزء من المصاريف على المؤسسة نحتاج لربطه بالحسابات الخاصة به ●انشاء حسابات للعملاء مع عمل سريل لكل عميل ينشا اتوماتيك مع كل اضافة عميل جديد . ●امكانية انشاء فاتورة للعميل ●تطبيق ضريبة القيمة المضافة على فواتير المبيعات . ● امكانية طباعة الفاتورة او ارسالها عبر البريد ●عمل الاعدادات الخاصة ل Module المبيعات ●عمل التقارير الخاصة بالمبيعات ( sales register , item sales register) عمل تقرير مفصلة لمبيعات ال Brand