المرحلة الأولى من تطبيق نظام أودو نسخة المجتمع

برمجة قواعد البيانات برمجة برمجة مواقع تطوير الويب أودو تصميم مواقع برمجة قواعد البيانات برمجة برمجة مواقع تطوير الويب أودو تصميم مواقع

تطبيق نظام أودو odoo community version 15 تحليل الفجوة 1. موديول المشتريات •يتم العمل بجزئية المناقصات وطلبات الشراء المبدئية عن طريق الموظف او الادارة الطالبة. •يتم ارسال أكثر من طلب عرض سعر واتاحة تعديل الاسعار من المورد عن طريق ال portal •استخدام الخصم التجاري على الصنف وتوتال أمر الشراء. •ارسال طلبات عرض السعر للموردين عن طريق الإيميل. •اللغة العربية مهمة جدا •طلبات الشراء والموافقات التفصيلية •مشتريات الجمعية الداخلية (الاصول – اثاث – ادوات مكتبية) •مشتريات التبرعات العينية. •الاصول وكل الاصناف الخدمية لابد من شرائها عن طريق طلب شراء وأمر شراء. •طلب الشراء يكون مفتوح كشاشة لكل الموظفين. •عمل مخزن وسيط نستلم عليه الأضاحي وغيرها (السيارة) ومنها للمستفيد مباشرة عن طريق اذن صرف ومن الممكن توجيه القيد مباشرة عن طريق مخزن وهمى •المرتجعات : دورة المرتجع العادية حسب اودو •المشتريات المباشرة (النقدية) – لها مورد نقدي •تم طلب انه في حالة الشراء لأكثر من اذن والاستلام كباتش وانشاء قيد واحد فقط 2. موديول المخازن •يتم تطبيق برنامج المخزون بأودو كما هو كأصناف خدمية ومخزنيه. •يتم صرف التبرعات العينية وايجاد حل ان القيد يكون واحد وتفاصيل المستفيدين تظهر ببرنامج المخازن بأي شكل •صرف ومبيعات الخردة تتم من خلال مخزن الخردة. •يتم التكامل مع برنامج البحث الاجتماعي للاستفادة من مجموعة المستفيدين. •الجرد المخزني يتم بالعجز والزيادة ويسمع فى القيود على حساب العجز والفائض •لو هناك عجز فى الجرد وهناك اهمال او خلافه يتم توجيهه على حساب اخر غير حساب العجز. •جرد المخزن الافتراضي (السيارة) يتم خلال اليوم. • يتم الجرد باستخدام الايباد او ال Handheld وباستخدام الباركود 3. موديول المبيعات •سيتم استخدام كل ما هو مناسب ويمكن الاعتماد عليه من خصائص نظام المبيعات في أودوو في دورة عمل الجمعية. •يتم صرف التبرعات العينية بشكل مفصل واظهار كل المستفيدين مع المحافظة على انشاء قيد واحد فقط في الحسابات (تطوير) •تكون العمولات على المندوب والادارة والقسم (تطوير) •شروط السداد تكون حسب عمر المشروع. •يستحسن اعتبار المندوب (البائع) موظف وليس مستخدم حتى يتسنى لنا استخراج العمولات حسب القسم والادارة. استخدام التنبيهات و Expiry dates للسلال الغذائية •استخدام مبدأ ال Bundle في صرف السلة الغذائية للمستفيد. •صرف التبرعات العينية يكون بنظام ما يرد اولا يصرف اولا. •لن يكون هناك فواتير مبيعات وانما اذون صرف مباشرة عن طريق اضافة virtual location يحمل الحساب المقابل لحساب المخزون. 4. موديول الحسابات •انشاء القيود يكون تلقائي من البرامج الاخرى كبرنامج المشتريات والمخازن والمبيعات •شجرة الحسابات تم عرض اليتها وسوف يتم رفع الشجرة الخاصة بالجمعية •ضبط ال Hierarchy الخاص بالشجرة سوف يكون من خلال ال groups •استخدام الحسابات التحليلية هو شيء اساسي ولا غنى عنه لإضافة وجه اخر للتحليلات المحاسبية الخاصة بالفروع وايضا مراكز التكلفة والربحية •استخدام العملات الاخرى غير الريال السعودي كالدولار وعملات دول الخليج الاخرى وادخال معاملات التحويل يدويا من النظام. •عمل التسويات البنكية من خلال رفع شيت اكسيل او يدوي الى حين الربط مع البنوك ان أمكن. •كشوف الخزن وتسوياتها تتم من خلال النظام ويتم التدريب عليها تفصيليا •كشوف الحسابات وحسابات الموردين يظهر بشكل جيد من خلال التقارير تمكننا من متابعة ارصدة وحركة لكل حساب •تقارير الحسابات سيتم مراجعتها واضافة ما يلزمها من فلاتر وقوائم. •المصروفات يتم معالجتها اما من موديول المصروفات او من خلال فواتير المشتريات •العهد تكون بالنظام على شكل دفتر يومية وتم عرضها بالشكل الخاص باودو ويمكن سداد المشتريات والمصروفات منها ومتابعة ارصدتها. •انشاء الاصول الثابتة اليا من فواتير المشتريات •متابعة اهلاك الاصول من خلال جدول الاهلاك •يمكن تخريد وبيع الاصل ونقله من مكان الى مكان •تتم عملية التخريد محاسبيا بالشكل الصحيح وسيتم تطوير ذلك •عملية بيع الاصل لابد ان تخضع لمعايير المحاسبة من ترصيد المكاسب والخسائر حسب الحالة وايضا ما هو موقف الاقساط المتبقية من الاهلاك ان كان مازال هناك اقساط. سوف يتم ذلك من خلال مراجعة التحليل مع مسئول الاصول وتطوير ذلك على النظام. •الموافقات والصلاحيات سوف تتم حسب الWorkflow الخاص بنظام العمل بالجمعية 5. موديول المشروعات •يتم الالتزام بملف يخص المشروعات سيتم رفعه لاحقا ويتم تنفيذ الالية الخاصة به وربط ذلك مع الموديولات الاخرى ذات الصلة. • يتم ايضا الالتزام بجميع ملاحظات الإدارة المالية والالتزام بأي ملحوظات في الخمس برامج الخاصة بهذه المرحلة ان كانت افتراضية بالنظام. (مشتريات -مبيعات -مخازن -حسابات -مشروعات)