برمجة ( برنامج التأجير الشخصي)

MySQL برمجة قواعد البيانات MySQL برمجة قواعد البيانات

برنامج ” التأجير الشخصي“ برنامج لإدارة كافة أنشطة التأجير الشخصي– إنشاء وطباعة العقود – إستلام كافة المبالغ ( أقساط – رسوم تأمين – عمولات – مصاريف إدارية – مصاريف حكومية – آي مصاريف أخرى ) – إدارة الشيكات (إستلام ، إيداع ، تحصيل ، إرتجاع ، إستبدال) ، تسجيل ومتابعة الشكاوي وعمليات الصيانة ، إدخال كافة المصروفات وفواتير الموردين – حسابات منفصلة لكل عقار ما يعطي سهولة في طباعة تقارير الأرباح والخسائر لكل عقار ولأي فترة زمنية – تنبيهات لتجديد العقود قبل تاريخ الإنتهاء باي فترة يتم تحديدها – تنبيهات بالشيكات الواجب تحصيلها وبالشيكات المرتجعة الواجب استبدالها – إرسال كافة التنبيهات بالبريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة – البرنامج يدعم اللغتين العربية والإنجليزية . البرنامج ويحتوي على : إدارة العقارات : إدخال كافة التفاصيل الخاصة بالعقارات المختلفة ( شقة – فيلا – غرفة - وغيرها ) وإرفاق الصور والملفات المتعلقة . إدارة الأشخاص : إدخال كافة تفاصيل الاشخاص (مستأجر ، مالك ، الخ ) وإرفاق الصور والملفات المتعلقة . إدارة العقود : إنشاء وطباعة كافة العقود (إيجار ،آخرى ) ومتابعة وإعادة جدولة الدفعات ، إنهاء او تجديد العقود وغيرها. إدارة الشيكات : متابعة كافة حركات الشيكات بداية من إستلام الشيكات الخاصة بكل عقار ، إيداع الشيكات في البنك ، تحصيل او إرتجاع الشيكات . المصروفات : إدخال كافة المصروفات العامة او المتعلقة بكل عقار ، ومن ثم طباعة الارباح والخسائر لكل عقار خلال اي فترة زمنية. تحصيل الرسوم المختلفة : يمكن من خلال البرنامج إصدار وطباعة وتحصيل فواتير الرسوم المختلفة ( فواتير الكهرباء ، فواتير الماء ، فواتير التبريد ، فواتير الصيانة ، وغيرها ). و ذلك من خلال برنامج يحتسب السعر بعد ادخال الاستهلاك ( مرفق ملف اكسل للتوضيح ) إدارة الصيانة : إدخال ومتابعة كافة الشكاوي المتعلقة بأعمال الصيانة الخاصة بكل عقار. التقارير : يحتوى البرنامج على تقارير تخدم كافة إدارت وأقسام الشركة ومنها :- كشف حساب الإيجارات : تقرير تفصيلي بكافة العقارات المؤجرة ، تاريخ بداية ونهاية العقد وقيمة العقد والمبالغ المدفوعة والمتبقية لكل عقار خلال أي فترة زمنية. تقرير العقود المنتهية خلال فترة : قائمة تفصيلية بكافة العقود التي ستنتهي خلال فترة زمنية يحددها المستخدم ، مثال : خلال 15يوم من الآن . تقرير الدفعات المتأخرة ، قائمة تفصيلية بكافة الدفعات المتأخرة الخاصة بكل عقار مع بيانات العميل لسرعة التواصل. حالة العقار : تقرير تفصيلي بحالة كافة الوحدات الموجودة بالعقار مع عدد الشواغر وعدد الإشغالات. كشف حساب عميل : تقرير تفصيلي بكافة المبالغ المدفوعة والمتبقية الخاصة بكل عميل. العقارات الشاغرة : تقرير بكافة الوحدات الشاغرة في العقارات المختلفة. تقارير الإيصالات : تقارير تفصيلية و إجمالية بالمبالغ المستلمة نقداً او بشيكات اوبتحويل بنكي والخاصة بكل عقار ولأي فترة زمنية. تقارير المصروفات : تقارير تفصيلية و إجمالية بالمبالغ المصروفة نقداً او بشيكات اوبتحويل بنكي كمصاريف عامة او خاصة بكل عقار ولأي فترة زمنية. الشيكات المستلمة : تقرير تفصيلي بكافة الشيكات المستلمة الخاصة بكل عقار خلال فترة زمنية. الشيكات المرتجعة : تقرير تفصيلي بكافة الشيكات المترجعة الخاصة بكل عقار خلال فترة زمنية. التقارير المحاسبية وإنشاء الميزانية و ميزان المراجعة و الأرباح والخسائر. تصميم التقارير : يتميز البرنامج بإمكانية إنشاء التقارير المحاسبية من خلال البرنامج مباشرة وحفظها للإستعمال فيما بعد وكأنك تعمل على الإكسل ، كتقارير الميزانيات ، والارباح والخسائر الخاصة بكل عقار. نظام التنبيهات والإشعاراتعن طريق البريد الإلكتروني والرسائل النصية ومنها ( إشعارات تجديد العقود ، إشعارات الدفعات المتأخرة ، إشعارات الشيكات التي يجب تحصيلها ، إشعارات الشيكات المترجعة ، إشعارات بالشيكات الصادرة المفترض تحصيلها خلال الفترة القادمة ، إشعارات بالرخص والمستندات الخاصة بالشركة التي ستنتهي و يجب تجديدها خلال الفترة القادمة ). إدارة الأرشفة :أرشفة كافة الصور والملفات المتعلقة بالعقارات والأشخاص والعقود والحسابات وشئون الموظفين وغيرها. الأمان وإدارة البرنامج والصلاحيات :يمكن إنشاء عدد غير محدود من المستخدمين والتحكم في صلاحيات كل مستخدم. إمكانية الدخول للبرنامج من أي مكان في العالم من خلال الويندوز / متصفح الإنترنت / الهاتف. إستيرادبيانات العملاء والعقارات من الإكسيل. أقسام البرنامج : إدارة الأشخاص ( بائع ، مشتري ، مستأجر ، مستثمر ، شركات ، موردين ، سماسرة، الخ ) إدارة المهتمون/ العملاء المحتملون ( تسجيل العملاء ورغباتهم ، تسجيل كافة المراسلات ومتابعة موظفي المبيعات مع العملاء حتى عملية الشراء ) إدارة العقارات والممتلكات (تأجير) إدارة الحجوزات ( حجز العقارات لعدة أيام بمبلغ حجز او بدون ) إدارة الإيجارات( إنشاء و طباعة العقود ، خطط الدفع / متابعة الأقساط / إنهاء العقود ) إدارة الصيانة (تلقي شكاوى الصيانة، تحويل الشكاوى إلى قسم الصيانة، متابعة الشكاوي بالإخطارات والتذكيرات حتى إصلاح و حل الشكوى ) إدارة الحسابات ( سندات القبض ، سندات الصرف ، القيود اليومية ، ترحيل الربح الشهري ، ميزان المراجعة ، إلخ . ) إدارة تحصيلات الرسوم المختلفة ( فواتير الكهرباء ، فواتير التبريد ، فواتير الصيانة ، إلخ ) إدارة الشيكات (إسلتلام الشيكات، إرسال الشيكات إلى البنك ، تحصيل أو إرتجاع الشيكات، التأثير على كشف حساب البنك والتسويات البنكية، القدرة على طباعة الشيكات على أي صيغ دفتر شيكات بنكي) إدارة علاقات العملاء ( تسجيل كافة الإتصالات مع العملاء ، هاتف ، إيميلات ، زيارات مكتبية ، إلخ ) نظام الأرشفة ( نظام أرشفة لكافة أقسام الشركة والبرنامج ، ارشفة العقود ، أرشفة العقارات ، أرشفة ملفات الأشخاص ، أرشفة ملفات الحسابات ، أ إلخ ) التنبيهات والتذكيرات (معظم أقسام البرنامج تحتوي على خيار التنبيهات والتذكيرات ، التنبيهات الخاصة بالشيكات المستحقة تنبيهات الشيكات المرتجعة ، تنبيهات إنتهاء و تجديد العقود ، تنبيهات إنتهاء والمزيد …) نظام التنبيهات بالإيميلات والرسائل النصية القصيرة ( حيث يمكن إدارة كافة الإشعارات والتنبيهات بإستخدام الإيميلات والرسائل النصية القصيرة ) الأمان وإدارة البرنامج والصلاحيات ( إنشاء المستخدمين ، عمل صلاحيات لكل مستخدم ، إلخ ). أهم خصائص البرنامج : ادارة تحويل العقود والمبالغ المالية من شقة لأخرى ومن مشروع لأخر. تصميم و طباعة جميع أنواع العقود بسهولة ( عقود البيع ، عقود الإيجار ، عقود الشراء ، عقود السمسرة ) طباعة عقود الإيجار على أي نموذج خاص. سهولة إستيراد بيانات العملاء والعقارات من الإكسيل إمكانية إضافة مرفقات ( صور ، ملفات وورد ، ملفات بي دي اف ) المتعلقة بـ ( الأشخاص كالمستأجرين او المشترين ، الموظفين ، العقود ، الشقق ، او المرفقات العامة ).