تصميم برنامج خاص بالعقود

تطوير البرمجيات SQL إنشاء تطبيق جافا برمجة قواعد البيانات PHP تطوير قاعدة بيانات برمجة التطبيقات برمجة إدخال بيانات تطوير البرمجيات SQL إنشاء تطبيق جافا برمجة قواعد البيانات PHP تطوير قاعدة بيانات برمجة التطبيقات برمجة إدخال بيانات

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته لدي إدارة خاصة بالتدريب أحتاج الى التعاقد مع المشرفين والمدرسين والموظفين لدي العقود موجودة على الوورد لكل فئة عقد أرغب في تصميم برنامج استطيع إرسال العقد لكل مستفيد من المذكورين أعلاه بحيث يقوم بتعبئته البيانات المطلوبة ثم يعتمده ثم يعود الي وبعد ان اعتمده انا يرسل النظام له نسخة ولي نسخة هذي الفكرة باختصار ماهي الطرق التي يمكن ان ننفذ بها هذا العمل؟ وكم التكلفة؟