تصميم موقع إلكتروني أو برنامج لإدارة الخدمات اللوجستية

خدمات الويب تصميم مواقع اختبار المواقع تطوير الويب برمجة مواقع خدمات الويب تصميم مواقع اختبار المواقع تطوير الويب برمجة مواقع

لنظام إدارة الخدمات اللوجستية 1-المقدمة الغرض من هذه الوثيقة هو تحديد متطلبات الأعمال لنظام مصمم لإدارة المستخدمين والموظفين والمركبات والصيانة والطلبات اليومية والرواتب والتقارير. يهدف النظام إلى تبسيط العمليات للإداريين والموظفين وسائقي التوصيل ضمن خدمة لوجستية أو توصيل 2-نظرة عامة على المشروع سيعمل النظام كمنصة شاملة لإدارة المستخدمين والموظفين، وتتبع المركبات وجدول الصيانة، ومعالجة الطلبات اليومية، وتوليد تقارير متنوعة. سيدعم النظام أدوار المستخدمين المختلفة، بما في ذلك الإداريين والموظفين وسائقي التوصيل، مع توفير وظائف مخصصة بناءً على احتياجات كل دور 3-أصحاب المصلحة •الإداريون : مسؤولون عن إدارة المستخدمين والموظفين، والإشراف على النظام بالكامل •الإدارة : تحتاج إلى الوصول إلى التقارير والتحليلات لاتخاذ القرارات 4- المتطلبات الوظيفية 4.1 صفحة الدخول •حقول الإدخال: اسم المستخدم، كلمة المرور •التحقق من الصلاحيات المحددة لكل مستخدم بناءً على الدور المخصص له 4.2 صفحة المستخدمين •عرض قائمة بالمستخدمين الحاليين •إضافة مستخدمين جدد مع : 1.اسم المستخدم 2.كلمة المرور 3.البريد الإلكتروني 4.الدور (إداري، موظف) 5.أي معلومات إضافية يراها المنفذ مناسبة •إدارة صلاحيات المستخدمين •إمكانية إعطاء الصلاحية وتوزيع المناديب على أكثر من مستخدم مشرف •البحث والتصفية القدرة على البحث عن المستخدمين وتصفيتهم حسب الدور أو الاسم أو الحالة 4.3 صفحة الموظفين (المناديب) •عرض قائمة بالموظفين الحاليين •إضافة موظفين جدد مع : 1.اسم الموظف 2.الرقم الوظيفي 3.رقم الإقامة 4.رقم الجوال 5.رقم الحساب البنكي 6.البريد الإلكتروني 7.تاريخ انتهاء إقامة وتامين كل موظف مع ارسال إشعار قبلها ب 15 يوم ، واذا انتهت إقامة الموظف يتم إيقاف جميع خدماته على النظام. •تحديد نوع التعاقد مع الموظف أو المندوب 1.مندوب يعمل بنظام العمولة 2.مندوب يعمل بنظام راتب شهري 3.موظف إداري 4.4صفحة السيارات •عرض قائمة بالمركبات الحالية •إضافة مركبات جديدة مع: 1.نوع السيارة المستلمة 2.موديل السيارة 3.رقم اللوحة 4.الرقم التسلسلي للمركبة •تتبع حالة المركبات نشطة تحت الصيانة، خارج الخدمة •حالة السيارة عند التسليم الى المندوب والاستلام منه (وسير العداد) 4.5صفحة الصيانة •جدولة وتتبع الصيانة الدورية للمركبات (مع كل طلب صيانة ارفاق صورة للعداد وعدد الكيلوات لتحديد ان كان الطلب في الموعد أو متاخر) •حجز موعد صيانة •تتبع عدد مرات الصيانة الدورية في الشهر والسنة •تتبع تاريخ الصيانة والملاحظات المرتبطة بكل عملية (نوع الصيانة بطارية ، كفرات ، الخ ...) 4.6 صفحة الحوادث •تسجيل وإدارة حوادث المركبات مع : 1.التاريخ 2.رقم تقرير الحادث 3.الطرف المسؤول ونسبة تحمل الخطأ لكل طرف 4.تكاليف الإصلاح •متابعة حالة المركبة بعد الحادثة ( تاريخ دخولها الصيانة وخروجها بعد الصيانة وعدد أيام التوقف) •إنشاء تقارير تفصيلية عن الحوادث لكل مركبة 4.7 صفحة صرف البنزين •تتبع وإدارة صرف الوقود للمركبات •تحديد ليميت لصرف البنزين يتم ربطه مع عدد الطلبات ويكون للإدارة فقط صلاحية استثناء الليميت •تتبع استهلاك الوقود لكل سيارة وتوليد تقارير تفصيلية حول الإنفاق الشهري ، مربوط بالمندوب المحول له مبالغ الوقود. 4.8 الرواتب والعمولات •إدارة رواتب الموظفين وعمولاتهم •احتساب العمولات بناءً على عدد الطلبات اليومية المنفذة •الخصومات خصم العمولة اليومية في حالة عدم إكمال المتطلبات اليومية 4.9 الشركات المتعاقد معها •إدارة العلاقات مع الشركات مثل جاهز وشفز •متابعة الطلبات المرتبطة بكل شركة وتحديد عدد الطلبات اليومية لكل موظف 4.10 صفحة الإدخال اليومي (الطلبات) •إدخال بيانات الطلبات اليومية 1.عدد الطلبات اليومية المنفذة من المندوب لدى التطبيقات 2.اختيار اسم الشركة (مثل جاهز، شفز) 3.عدد الطلبات المنفذة 4.إجمالي مبلغ الدخل اليومي 5.متوسط مبلغ الدخل للطلب الواحد 6.إجمالي المبالغ الكاش المحصلة خلال اليوم لدى كل مندوب 7.البونص •متابعة أداء الموظفين بناءً على عدد الطلبات والدخل المحقق 4.11 صفحة التقارير •إنشاء وعرض التقارير التالية : 1.تقارير الطلبات (يومي، شهري، سنوي) 2.تقارير الحوادث 3.تقارير الصيانة 4.تقارير صرف البنزين 5.تقارير الرواتب 6.تقارير الموظفين 7.تقارير الدخل 8.تقارير الضريبة 9.تقارير البونص 10.تقارير الغرامات 11.تقارير المبالغ المحصلة كاش مع المناديب 4.12 لوحة التحكم (داش بورد) •عرض ملخص لأداء الشركة وإحصائيات هامة، بما في ذلك : 1.عدد الطلبات اليومية 2.حالة المركبات نشطة، تحت الصيانة 3.عدد الحوادث المسجلة 4.المصروفات والإيرادات الشهرية 5.اشعارات بتواريخ انتهاء الاقامات والتامين الطبي للموظفين 4.13 صفحة المصروفات •إدارة وتتبع المصروفات المختلفة : 1.بنزين 2.مصروفات أخرى 3.سلف 4.غرامات 5.تحمل قيمة طلب 6.تحمل نسبة حوادث •متابعة النفقات التي تتحملها الشركة، مثل طلبات مجانية أو نفقات الحوادث 4.14 إدارة صلاحيات المستخدمين •تعيين الصلاحيات بناء على أدوار المستخدمين 4.15 ميزات التخصيص •يمكن للموظفين تعديل / إضافة تفاصيل تتعلق بملفاتهم الشخصية 4.16 خيارات التصدير •PDF أو Excel يجب أن تسمح التقارير بالتصدير إلى تنسيقات 5-المتطلبات غير الوظيفية 5.1 أداء النظام •يجب أن يكون النظام قادراً على التعامل مع عدد كبير من المستخدمين والمعاملات في وقت واحد •يجب أن تكون أوقات استجابة النظام سريعة، خاصة عند إدخال الطلبات اليومية وعرض التقارير 5.2 الأمان •يجب تشفير جميع البيانات الحساسة، مثل كلمات المرور وبيانات الموظفين •يجب تنفيذ نظام صارم للتحكم في الوصول بناءً على أدوار المستخدمين 5.3 قابلية التوسع •يجب تصميم النظام بحيث يمكن توسيعه بسهولة لاستيعاب نمو الشركة وزيادة عدد المستخدمين والمركبات 5.4 سهولة الاستخدام •يجب أن تكون واجهة المستخدم بديهية وسهلة الاستخدام لجميع مستويات المستخدمين 5.5 التوافق •يجب أن يعمل النظام بشكل جيد على أنظمة التشغيل الحديثة Windows 6-الافتراضات والقيود 6.1 الافتراضات •سيتم تطوير النظام باستخدام C#.NET SQL Server Desktop App •سيكون جميع أصحاب المصلحة متاحين للحصول على ملاحظات أثناء عملية التطوير •ستوفر الشركة البنية التحتية اللازمة لتشغيل النظام، بما في ذلك الخوادم وشبكة الاتصال 7-الخاتمة تحدد هذه الوثيقة المتطلبات الأساسية لتطوير نظام شامل لإدارة المستخدمين والموظفين والمركبات والطلبات اليومية وصرف الوقود والتقارير. يهدف النظام إلى تحسين كفاءة العمليات اللوجستية وتوفير رؤى قيمة للإدارة مع التنفيذ الناجح، سيساعد هذا النظام الشركة على تحسين أدائها وزيادة رضا العملاء