نظام الاتصالات الإدارية الصادر والوارد والمعاملات والأرشفة الإلكترونية

PHP تطوير قاعدة بيانات مايكروسوفت إكسل تطوير البرمجيات هندسة البرمجيات برمجة قواعد البيانات تخزين البيانات PHP تطوير قاعدة بيانات مايكروسوفت إكسل تطوير البرمجيات هندسة البرمجيات برمجة قواعد البيانات تخزين البيانات

مطلوب برنامج إدارة كاملة للمراسلات والخطابات الخارجية (الصادر والوارد) والمراسلات الداخلية والأرشفة الإلكترونية لجميع المعاملات ويتيح النظام إدارة العميلة بسلاسة وسهولة على يضم الخصائص التالية على سبيل المثال لا الحصر : - استلام ومعالجة وتسجيل وإعادة توجيه ملفات المعاملات الواردة من أطراف ثالثة عبر البريد الإلكتروني - إعادة توجيه ملفات المعاملات الواردة من أطراف ثالثة إلى الأطراف المعنية داخل الشركة. - استلام ملفات المعاملات الصادرة والردود من أقسام الشركة وتسجيلها في النظام، وإرسالها إلى أطراف ثالثة عبر البريد الإلكتروني. - أرشفة نسخ من كافة الاتصالات والمراسلات الالكترونية الواردة بنظام أرشفة إلكترونية يسهل تتبعها - إمكانية تصنيف المعاملات الصادرة والواردة بتصنيفات مختلفة - تزويد الإدارات الأخرى بنسخ إلكترونية من الاتصالات الواردة والصادرة. - توفير آلية متكاملة للمتابعة والتعقيب للمعاملات - إرسال واستقبال التنبيهات والإشعارات للمستخدمين والإدارات الأقسام داخل الشركة - إرسال واعتماد المراسلات من أصحاب الصلاحية في كل معاملة - إصدار التقارير - تطبيق معايير الأمان والسّرية